Zendesk IT Asset Management
IT-beheer dat bijhoudt wat jouw mensen nodig hebben
Een IT-afdeling beheert tientallen tot duizenden assets: laptops, telefoons, softwarelicenties en meer. Met IT Asset Management in Zendesk breng je structuur in de volledige levenscyclus van je IT-middelen, van aanschaf en toewijzing tot onderhoud en afvoer. Alles centraal beheerd via het platform dat je al kent.
cloudmotion helpt je om ITAM slim in te richten binnen jouw Zendesk-omgeving, zodat assetbeheer geen losstaand proces is maar een vanzelfsprekend onderdeel van je IT-support.
Wat is Zendesk IT Asset Management?

IT Asset Management (ITAM) is een ingebouwde functionaliteit van Zendesk waarmee IT-teams hun assets beheren door de volledige levenscyclus heen, vanuit één centraal platform. Denk aan het registreren van hardware, het toewijzen van laptops aan medewerkers of het bijhouden van softwarelicenties.
Via het platform kunnen agents de actuele asset-informatie inzien direct vanuit een ticket, zonder te hoeven wisselen van tool. Assets zijn te koppelen aan tickets via relatiевelden, waardoor agents precies zien welk middel betrokken is bij een melding zonder extra stappen. Dankzij Zendesk AI en slimme workflowautomatisering worden routinetaken zoveel mogelijk uit handen genomen.
Waarom Zendesk IT Asset Management het verschil maakt voor jouw organisatie
Altijd actuele asset-informatie, direct in het ticket
Agents hoeven niet te schakelen tussen systemen om te zien welke hardware of licentie bij een melding hoort. De asset-informatie staat direct in de context van het ticket, wat zorgt voor snellere beoordeling en minder zoekwerk.
Eén platform voor je hele IT-omgeving
Van hardware tot softwarelicenties: alles wordt beheerd vanuit dezelfde Zendesk-omgeving die je supportteam al gebruikt. Zendesk biedt standaard asset types voor Hardware, Laptop, Desktop en Mobile, met de mogelijkheid om eigen types en velden aan te maken afgestemd op jouw organisatie.
Schaalbaar zonder extra tools
Je beheert tot 50 asset types, 100 asset velden en 1 miljoen assets en locaties binnen het platform. Via de hiërarchische structuur erven onderliggende asset types automatisch de velden van het bovenliggende type, wat consistentie geeft en tijd bespaart bij de inrichting.
Integraties met je bestaande IT-systemen
Zendesk ITAM integreert met tools zoals Jamf Pro en Microsoft Intune via geautomatiseerde datasynchronisatie. Bestaande inventarisdata importeer je in bulk via de data-importer, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen. Wil je weten welke integraties mogelijk zijn voor jouw omgeving? Bekijk dan onze Zendesk Integraties pagina.
Overzicht via de Asset overview pagina
Admins monitoren het gebruik van asset types, velden en locaties via één overzichtspagina. Zo houd je grip op de omgeving en zie je tijdig wanneer limieten in zicht komen.

Hoe cloudmotion je helpt het maximale uit Zendesk ITAM te halen
Een ITAM-inrichting opzetten is één ding. Er effectief mee werken is een ander verhaal. Als boutique consultancy werken we nauw samen met een select aantal klanten, zodat we de inrichting echt kunnen afstemmen op jouw specifieke IT-processen en teamstructuur.
We werken samen met jouw team aan de opzet van asset types, velden en ticketworkflows, en begeleiden je van de eerste configuratie tot het trainen van je medewerkers. Wil je eerst weten hoe je huidige Zendesk-omgeving ervoor staat? Een
Zendesk Health Check geeft snel inzicht in wat er al goed werkt en waar winst te behalen is.
Onze aanpak
Bij cloudmotion geloven we niet in standaard implementaties. Als boutique consultancy nemen we de tijd om jouw organisatie echt te leren kennen voordat we ook maar één instelling aanraken. Onze aanpak ziet er als volgt uit:
1. Analyse van jouw IT-processen
We beginnen met een grondige analyse van je huidige assetbeheer, de systemen die je gebruikt en de momenten waarop vertragingen of fouten ontstaan. Zo weten we precies waar ITAM het meeste verschil maakt.
2. Inrichting op maat
Op basis van de analyse ontwerpen we een inrichting die past bij hoe jouw team werkt. We bepalen samen welke asset types en velden je nodig hebt, hoe tickets worden gekoppeld aan assets en waar automatisering zinvol is.
3. Bouwen en testen
We richten alles in binnen je bestaande Zendesk-omgeving, testen het grondig en passen het aan totdat het precies klopt. Geen verrassingen bij de livegang.
4. Training van je team
Nieuwe werkwijzen beklijven alleen als mensen begrijpen waarom ze werken. Daarom trainen we je agents en beheerders niet alleen in de tool, maar ook in de logica erachter. Zo ontstaat geen afhankelijkheid van ons, maar een team dat zelfstandig kan doorgroeien.
5. Begeleiding na livegang
Na de livegang blijven we beschikbaar. Je organisatie verandert, je IT-omgeving verandert en je inrichting mag meeveranderen. We evalueren periodiek wat er goed gaat en waar bijsturing zinvol is.
Wat onze klanten ervaren
Organisaties die ITAM actief inzetten binnen hun IT-supportomgeving hebben altijd actuele asset-informatie beschikbaar in het ticket, stellen minder vervolgvragen en verwerken verzoeken sneller. Het verschuift de werkwijze van handmatig zoeken naar gestructureerd beheren. Wil je daarna ook strategisch blijven doorgroeien met Zendesk? Onze
Zendesk consultancy helpt je om het platform continu beter te laten aansluiten op je organisatie.
Hulp nodig bij Zendesk IT Asset Management?
Wil je IT-assetbeheer slim integreren in je supportproces?
Plan een vrijblijvende sessie met onze experts.
Veelgestelde vragen over Zendesk Sandbox:
Is Zendesk IT Asset Management beschikbaar op alle Zendesk-plannen?
Ja, ITAM is beschikbaar op alle Zendesk Suite-plannen: Growth, Professional, Enterprise en Enterprise Plus.
Hoeveel assets kan ik beheren in Zendesk?
Je beheert tot 1 miljoen assets en locaties, met maximaal 50 asset types en 100 asset velden (standaard en aangepast gecombineerd).
Kan ik bestaande asset-data importeren?
Ja, Zendesk beschikt over een data-importer waarmee je bestaande inventarisdata in bulk kunt importeren. We helpen je dit correct in te richten zodat je direct kunt starten.
Integreert Zendesk met onze IT-beheersoftware?
Ja, Zendesk ITAM integreert onder andere met Jamf Pro en Microsoft Intune via geautomatiseerde datasynchronisatie. Daarnaast zijn er flexibele API's voor maatwerk integraties. We adviseren je hierover graag tijdens een gesprek.
Hoe lang duurt de implementatie?
De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van jouw omgeving en de gewenste inrichting. We adviseren je hier graag persoonlijk over.
Contact
Klaar om je IT-assets centraal te beheren?
Zendesk IT Asset Management geeft je team het overzicht dat ze nodig hebben, zonder extra tools. cloudmotion zorgt ervoor dat je er het maximale uit haalt. Plan een vrijblijvende sessie met ons team, we denken graag met je mee.
Bel ons op
+31 85 130 58 28,
vul het contactformulier in of plan een afspraak met onze consultant Ralph Heeneman.




